各書庫の運用方針取りまとめのお願いへの反応K-2

2011/07/08

K

了解しました。6月のコース会議で意見募集しましたが、特に意見はありませんでした。Kの理解では、これはKのこれまでの説明が原則承認されている、ということです。

そして、Kの理解では、「所有権の移転はない」ということが、大前提で、学部図書室への諸物資の移動は行われています。

　　④特別貸し出し問題について。

■K（2011年7月7日）■

「学部図書室への貸与は個人研究室に置く書籍と異なる所在コードを作成」という記載になっています。

つまり、中央図書館からみれば、ちゃんと「所在コード」で分けているということです。

これは、図書館との、昨年来の交渉の中で、我々が、学部図書室に、担当者を置くことができた場合に、当該の書籍を探そうとしている総合科学部以外の学生が、迷子にならずに二度手間にならずに、「学部図書室」をたずねることができるように、というシステムが、制度上はできあがっている、ということです。

つまり、「所在」をクリックしたあと、「研究室貸し出し」の中身として、「係員がその資料の所在、教員名を調べます」という案内が、ＨＰ上に出ますが、そのさいに、「学部図書室に所蔵」という情報提供が、図書館カウンターで可能になるシステムにしてある、ということです。

「学部図書室」に所蔵という情報に基づいて、他学部学生が、「学部図書室」を尋ねたときに、「別の学生に貸してある」ことが、代本板でわかれば、他学部学生は無駄足を踏まずに帰ることができます。この状態を「またがし」として、中央図書館は非難しないだろう、というのが、前便の主張の意味でした。

さらに、前便では、点検の際に、「学部図書室」の所在情報の「特別貸し出し」本については、その調査依頼カードは教室系職員に行くはずだ、というメカニズムについても、主張しましたが、こちらは、今回は話題になっていないようなので、とくに言及はしないでおきます。

ポイントは、オーパックでＰＣ上に情報が見える階層よりも、深い階層で、「所在情報」は管理されているのではないか、ということです。その管理が行き届いたものならば、学部図書室から、学生に貸し出しをしても、図書館と理解の行き違いが起きることはないのではないか、ということです。

　　③ロケーション問題について。

■K（2011年7月7日）■

写真による探索が、緊急措置でしかないのは、その通りです。ＩＲタグの取り付け（一個数円の電波を出すタグの取り付け）等も検討したのですが、適いませんでした。

しかし、とにかく、学部生なら誰でも入れる書架の中で総覧できて、代書版方式で閲覧できるのなら、そのうえで、さらにコピー（ｏｒ借りる）までする

ことができるのなら、これは、個人研究室に「退蔵」されていた時代よりは、格段の進歩です。そういう比較で実務を進めるのが良いのではないでしょうか。

■K（2011年7月7日）■

その「共同利用のための管理の方式」が問題な訳です。「共同利用」の中には、井戸先生がおっしゃっているように、「ゼミでの利用」（α）もあるでしょう。

あるいは「教員個人の論文執筆にむけた利用」（β）というようなことも想定されます。

並べ方が、いわゆる、図書館十進法分類では、これら、（α）（β）の利用目的から見て、不便だ、という反論が十分あり得ます。

コースからの意見をこの部分について、まとめてくるように、というお話しならば、棚別管理、であるという現状とは違う「対案」をまずは考えなければならないのですが、あいにく思いつきません。

棚別管理以外の案で、対案が思いつかないので、ちゃんとした相談をコースに持ちかけることができない状況です。